工作场所与员工体验协调员
岗位摘要
以专业、热情的态度迎接员工、候选人和访客，成为办公室的门面；与大楼安保协调，确保人员安全、顺畅地到达；支持招聘工作，接待候选人并帮助面试按时进行；管理每日进出邮件、包裹和快递；根据需要协调并通知员工餐食（午餐、晚餐）的订购
岗位职责
- 以专业、热情的态度迎接员工、候选人和访客，成为办公室的门面
- 与大楼安保协调，确保人员安全、顺畅地到达
- 支持招聘工作，接待候选人并帮助面试按时进行
- 管理每日进出邮件、包裹和快递
- 根据需要协调并通知员工餐食（午餐、晚餐）的订购
- 按需协助办公服务团队（保洁、餐饮、供应商等）
- 协助排查日常问题，并在适当时上报
- 与员工体验团队紧密合作，满足日常需求并支持员工入职流程
- 管理办公用品和公司周边物资的库存，并向员工和访客分发
- 协调客户会议、面试以及团队外出活动
- 协助策划办公室活动，保持团队士气
- 关注办公环境中哪些做得好、哪些需要改进
- 在繁忙时段、活动和高峰日主动提供帮助
- 为空间内所有人营造平静、友好、可靠的体验，并最终记住所有员工的名字
任职要求
- 专业、友好的举止，具备出色的沟通能力
- 能适应高曝光度、面向客户的角色
- 有条理，注重细节，执行力强
- 能在快节奏环境中平衡结构与灵活性
- 能搬运最多35磅物品，并能全天站立走动
- 有前台、办公室协调、酒店接待或高速增长公司经验者优先
- 有创意，对员工活动感兴趣者优先