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行政业务合作伙伴

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地点：远程薪资：薪资未公开日期：2026-01-29

岗位摘要

为跨多个团队的领导安排和管理日程，主动识别并解决冲突，确保时间与优先事项对齐；与销售和营销等跨职能合作伙伴协作，为领导团队协调会议和活动的后勤工作；管理领导的费用报销，确保及时处理和准确记录

岗位职责

为跨多个团队的领导安排和管理日程，主动识别并解决冲突，确保时间与优先事项对齐
与销售和营销等跨职能合作伙伴协作，为领导团队协调会议和活动的后勤工作
管理领导的费用报销，确保及时处理和准确记录
为办公室的来访者提供无缝和欢迎的体验，确保潜在合作伙伴和客户感到受到重视
协调复杂的旅行安排，包括国际行程和最后一刻的变更
协助临时项目和全公司范围的协调，利用解决问题的能力和积极主动的心态推动积极成果
与其他行政业务合作伙伴和跨职能团队建立牢固的工作关系，确保组织内的协调顺畅
支持领导准备会议，包括收集材料、起草议程和跟踪行动项
与处理办公室日常运营和维护的供应商协调，如送货、办公用品和清洁服务
支持办公室流程，如邮件处理、运输请求和供应管理
及时解决设施或职场问题，联系正确的供应商或内部团队进行解决
与人力资源、安全和更广泛的设施团队合作，确保办公室运营顺畅并为员工提供舒适的环境

任职要求

拥有5-7年相关经验，如行政支持或其他行政角色，并对在这些领域发展充满热情
具备书面和口头英语及当地语言的强专业能力，能够在商业环境中清晰有效地沟通
热衷于支持领导执行他们的愿景，并确保他们拥有必要的资源和信息以取得成功
高度组织化，能够优先处理多项任务，同时保持高度的注意力
在快节奏和变化的环境中茁壮成长
具备优秀的时间管理技能，能够管理多个日程、协调会议和旅行安排
态度积极和欢迎，能够与各级团队成员有效沟通
有处理敏感和机密信息的良好记录