办公场所与员工参与协调员
岗位摘要
以专业、热情的方式迎接员工、候选人和访客；与大楼安保协调，确保来访体验顺畅且安全；支持招聘工作，迎接候选人并协助面试按时进行；管理每日进出邮件、包裹和快递；根据需要协调并通知员工餐（午餐、晚餐）的订购
岗位职责
- 以专业、热情的方式迎接员工、候选人和访客
- 与大楼安保协调，确保来访体验顺畅且安全
- 支持招聘工作，迎接候选人并协助面试按时进行
- 管理每日进出邮件、包裹和快递
- 根据需要协调并通知员工餐（午餐、晚餐）的订购
- 按需协助办公服务团队（保洁、餐饮、供应商）
- 帮助排查日常问题，并在适当时上报
- 与员工体验团队紧密合作，满足日常需求并支持员工入职流程
- 为员工和访客储备并协调分发办公用品与周边礼品
- 协调客户会议、面试和团队外出活动
- 协助策划办公室活动，保持团队士气
- 关注办公环境中运行良好与有待改进之处
- 在繁忙时段、活动和高峰日主动支援
- 为空间内所有人营造平静、友好且可靠的体验，并最终记住每位员工的名字
任职要求
- 专业、友好的形象，具备出色的沟通能力
- 适应高度可见、面向客户的角色
- 有条理、注重细节，并具备强跟进能力
- 能在快节奏环境中平衡结构与灵活性
- 能搬运最多35磅重物，并全天站立走动
- 有前台、办公室协调、酒店服务或高速成长公司经验者优先
- 有创意并对员工活动感兴趣者优先