办公室经理兼安全协调员
岗位摘要
直接监督清洁人员、餐饮项目、供应商和维护 vendor；协调房间布置（零食/水），管理外部访客后勤，确保办公室清洁和组织；领导内部沟通渠道（Slack: #office-Ottawa, #celebrations）并传播公司范围内的更新
岗位职责
- 直接监督清洁人员、餐饮项目、供应商和维护 vendor
- 协调房间布置（零食/水），管理外部访客后勤，确保办公室清洁和组织
- 领导内部沟通渠道（Slack: #office-Ottawa, #celebrations）并传播公司范围内的更新
- 处理运输和物流，包括为新员工分发笔记本电脑和管理退货
- 确保符合安全政策、程序和法规，处理机密信息，符合PSPC和合同安全计划（CSP）要求
- 监督员工、承包商和访客的安全筛查流程
- 执行访问控制、安全存储和敏感材料的传输协议
- 根据需要向相关当局（如CSP、加拿大安全情报局）报告安全事件
- 维护准确的安全记录，包括许可协调、培训日志和事件报告
- 为公司安全官提供后备支持
- 维护食品、办公和清洁用品水平；跟踪使用情况并主动重新订购
- 进行办公室参观，并作为新员工的主要面对面联系人
- 监督进出邮件和包裹处理
- 根据需要为外部活动和事件提供现场支持，与主办团队合作处理安全、访问、入职和客人后勤
- 组织每月社交活动（如骄傲派对、节日庆祝）和“愉悦时刻”以提升团队士气
- 管理活动执行，考虑内部和外部聚会的安全因素
- 协调客人体验和访客后勤
- 监督邮件管理和包裹处理
任职要求
- 加拿大公民身份和当前在加拿大的居住权
- 有效的可靠性状态，熟悉CSP/PSPC框架
- 2年以上安全运营经验（政府/工业安全优先）
- 有管理供应商、设施和办公室运营的经验
- 熟悉政府合同安全要求
- 强大的活动策划和社区参与技能