行政业务伙伴
岗位摘要
在团队内部及跨部门建立牢固联系,成为领导层值得信赖的合作伙伴,包括理解团队动态、优先事项和利益相关者,促进高风险项目的无缝协调;清晰高效地分享信息,针对广泛的受众调整沟通风格;平衡多位领导的日程和优先事项,展现优先级排序能力,灵活适应优先级变化,同时保持准确性并按时完成任务
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岗位职责
- 在团队内部及跨部门建立牢固联系,成为领导层值得信赖的合作伙伴,包括理解团队动态、优先事项和利益相关者,促进高风险项目的无缝协调
- 清晰高效地分享信息,针对广泛的受众调整沟通风格
- 平衡多位领导的日程和优先事项,展现优先级排序能力,灵活适应优先级变化,同时保持准确性并按时完成任务
- 谨慎且独立地运作,主动优化流程并提示风险,同时确保敏感信息得到妥善处理
任职要求
- 拥有5-10年跨职能行政助理或类似支持职能的经验
- 过去曾成功支持多位领导
- 曾在硬科技初创公司或类似环境中工作
- 管理并优化过极其繁忙的日程
- 注重细节 - 建立了良好的工作管理系统;这不是性格特征,而是功能性技能,例如精通Asana、子弹笔记系统等
- 沟通能力强 - 能够针对特定受众(如参议员、客户、高管)调整信息内容
- 谨慎 - 能够妥善处理敏感信息
福利待遇
- 提供搬迁援助
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