招聘协调员
岗位摘要
与人力资源部门紧密合作，确保招聘与入职之间的顺利过渡；识别招聘流程中的低效环节，并提出改进建议以提高生产力；协助为招聘经理开发招聘相关的模板、工具或指南；对候选人信息和招聘记录保密；必要时为候选人面试预订房间、安排差旅并设置虚拟会议
岗位职责
- 与人力资源部门紧密合作，确保招聘与入职之间的顺利过渡
- 识别招聘流程中的低效环节，并提出改进建议以提高生产力
- 协助为招聘经理开发招聘相关的模板、工具或指南
- 对候选人信息和招聘记录保密
- 必要时为候选人面试预订房间、安排差旅并设置虚拟会议
- 确保面试官拥有面试所需的材料和日程安排
- 协助准备并向候选人发送录用通知书
- 协调背景调查和推荐人核实等入职前流程
- 准备并运行招聘指标报告，如招聘时间、录用接受率等
- 通过申请人跟踪系统（ATS）和日历工具管理和更新面试日程
- 确保候选人、面试官和招聘经理之间的顺畅沟通
- 在整个招聘过程中作为候选人的主要联系人
- 及时回复候选人的询问并更新其状态
- 其他指派的任务
任职要求
- 1-3年招聘、人力资源或行政岗位经验，最好在科技、人工智能或机器学习行业
- 熟悉申请人跟踪系统（ATS）和招聘工具（Greenhouse、Lever或类似工具）
- 具有协调跨多个部门和团队的面试经验
- 了解科技行业和典型职位（如软件工程、机器学习工程、产品管理、客户主管等）
- 出色的口头和书面沟通能力，能够与候选人和招聘经理交流
- 卓越的组织能力，能够同时管理多项任务
- 能够在快节奏环境中独立工作和团队协作
- 熟练使用Microsoft Office Suite（Word、Excel、Outlook）或Google Workspace
- 具备解决问题的能力，以应对最后一刻的日程变更或候选人需求
- 以客户服务为导向，确保积极的候选人体验
- 数据驱动思维
- 积极主动，具有强烈的主动性
- 适应不断变化的招聘优先事项
- 富有同理心，能够细心处理候选人的需求和顾虑