合同经理
岗位摘要
作为合同相关请求的主要对接人，处理无需法律顾问介入的事项，就标准合同条款和流程提供及时、准确的指导；协助对法律请求进行分流，并在必要时将其分配给合适的法律顾问；管理和维护法律文档管理系统，确保所有合同、修订及相关文件得到妥善整理、跟踪并可随时查阅
岗位职责
- 作为合同相关请求的主要对接人，处理无需法律顾问介入的事项，就标准合同条款和流程提供及时、准确的指导
- 协助对法律请求进行分流，并在必要时将其分配给合适的法律顾问
- 管理和维护法律文档管理系统，确保所有合同、修订及相关文件得到妥善整理、跟踪并可随时查阅
- 监控合同合规情况及关键日期，主动提醒续约、到期和重要里程碑
- 负责合同从启动到签署的全生命周期管理，包括起草标准协议、管理审批流程和维护合同库
- 制定并实施高效的合同管理流程和工作流，以支持业务增长并减少运营摩擦
- 与销售、产品和财务等跨职能团队协作，确保合同条款符合业务目标和运营要求
- 为法务团队提供合同管理、数据录入和合同材料准备方面的支持
- 创建并维护合同模板、操作手册和标准作业程序，以确保一致性和效率
- 分析合同数据，识别趋势、风险以及流程改进机会
- 协助进行合同相关报告
任职要求
- 具备至少 3 至 5 年合同管理经验，最好是在快节奏的科技或 AI 公司
- 具备出色的组织能力，极度注重细节，能够同时管理多份合同
- 具备优秀的书面和口头沟通能力，能够与各层级利益相关者有效协作
- 能够适应动态、快节奏且优先级不断变化的工作环境
- 具备务实、以业务为导向的思维，能够平衡法律要求与业务需求
- 熟练使用合同管理软件，尤其是 Ironclad，并能设置和管理工作流与模板
- 熟练使用 Microsoft Office 套件和 Google 生产力工具
- 具有处理标准合同类型的经验，包括保密协议、主服务协议和采购合同
- 熟悉 AI 行业合同和科技领域协议者优先