收入部门行政助理经理
岗位摘要
管理 EMEA 副总裁的日常日程，包括日历管理、内外部会议预订及其他事务，确保工作高效有序；协调内外部会议（如一对一会议、董事会会议、合作伙伴会议），并协助准备相关文件；负责领导团队的差旅安排和后勤，包括预订航班和住宿、日程安排及费用报销
岗位职责
- 管理 EMEA 副总裁的日常日程，包括日历管理、内外部会议预订及其他事务，确保工作高效有序
- 协调内外部会议（如一对一会议、董事会会议、合作伙伴会议），并协助准备相关文件
- 负责领导团队的差旅安排和后勤，包括预订航班和住宿、日程安排及费用报销
- 作为高管的战略伙伴，推动跨职能举措，提升高管生产力和效率
- 与高管所在部门的负责人直接合作，推动战略规划、管理优先级，最大化高管生产力
- 管理收入部门行政助理团队的日常运营，包括一对一会议、绩效管理和职业发展
- 主动寻找增值机会，优化运营和流程，并与团队分享想法
- 承担特殊项目，如协调团队活动或社区建设活动
- 与内外部利益相关者有效沟通，并严格保守机密
任职要求
- 5 年以上行政助理或同等经验
- 2 年以上管理高绩效行政团队的经验
- 能够预见他人需求并主动应对
- 有在快节奏、创新环境中与高级领导合作的经验
- 出色的书面和口头沟通能力，能自信地与 C 级利益相关者交流
- 高度自我激励，具备判断力、机智和专业素养
- 注重细节，善于组织，能在紧迫的截止日期下保持冷静
- 熟悉 Slack、Google Calendar、Google Sheets、Google Slides 等工具
- 享受协作与独立工作的平衡
- 有建立和维护内外部良好工作关系的经验