高管招聘协调员
岗位摘要
全面负责高管面试的端到端安排,包括跨时区、日历和临时变更的情况;为办公室访问创造难忘的候选人体验,与工作场所和餐饮团队协调,提供舒适和友好的环境;为独特或非传统的候选人体验提供额外支持,如外部晚餐、非工作时间接待和礼品采购
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岗位职责
- 全面负责高管面试的端到端安排,包括跨时区、日历和临时变更的情况
- 为办公室访问创造难忘的候选人体验,与工作场所和餐饮团队协调,提供舒适和友好的环境
- 为独特或非传统的候选人体验提供额外支持,如外部晚餐、非工作时间接待和礼品采购
- 作为候选人面试过程中的主要联系人,确保无缝和贴心的体验
- 与高管运营、高管助理和招聘人员合作,协调复杂和高优先级的面试循环
- 管理候选人旅行和敏感通信,确保迅速且谨慎
- 支持面试官培训后勤工作,并在Ashby和Notion中维护文档
- 识别并提出改进协调流程、工具和文档的建议,以适应公司规模扩展
任职要求
- 拥有2年以上高管或C级招聘协调经验
- 注重细节,能够在快节奏、高风险、高模糊的环境中快速调整优先级
- 熟练使用日历工具(如Google Calendar、Ashby)和协作平台(如Slack、Notion)
- 沟通清晰且主动,尤其是在处理高风险或敏感的日程安排场景时
- 高度重视创造世界级的候选人体验,并知道如何持续提供
福利待遇
- 有机会参与OpenAI的使命,确保通用人工智能造福全人类
- 与紧密合作的招聘团队、协调员和跨职能伙伴一起工作
- 支持高管招聘,影响公司领导层的成长和候选人体验
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