行政助理 - 实习生
岗位摘要
日常楼层巡视，检查基建和物品情况，并登记、报修、跟进；每周确定零食饮料清单，监督准时送达，每日定量投放，观察剩余情况并调整品类；运营管理团餐平台，沟通解决员工问题与投诉，统计补餐并为特殊会议加餐订餐
岗位职责
- 日常楼层巡视，检查基建和物品情况，并登记、报修、跟进
- 每周确定零食饮料清单，监督准时送达，每日定量投放，观察剩余情况并调整品类
- 运营管理团餐平台，沟通解决员工问题与投诉，统计补餐并为特殊会议加餐订餐
- 核对快递寄件是否在公司费用标准内，特快需提前报备并核实未报备订单
- 手工制作生日贺卡，扫码登记后发放，处理远程及特殊地区的线上发放
- 管理房租物业、用餐、绿植、快递等账单确认与付款，沟通调整问题账单
- 负责全国工区日常行政服务支持，包括供应商寻找、合作沟通及费用结算
- 定制公司物料/周边/礼品，并统计邮寄
- 协助员工入离职，准备入职礼物，开通关闭行政账号，维护座位表
- 支持特殊节日、会议、活动组织等其他行政工作
任职要求
- 有亲和力，能与员工良好沟通，及时了解行政需求
- 热爱行政工作，主动性强，工作细心踏实
- 有使用AI Agent、相关AI产品和工具提效的经验
- 27届、28届日常实习生，每周至少实习4天，最少3个月