行政专员 - AI 大模型方向
岗位摘要
负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购与管理、快递收发、会议室管理、环境维护、物业报修及各供应商费用结算等；协助管理员工入职、转岗及离职相关行政事项，如工位安排、门禁权限、入职礼物发放和账号申请
岗位职责
- 负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购与管理、快递收发、会议室管理、环境维护、物业报修及各供应商费用结算等
- 协助管理员工入职、转岗及离职相关行政事项，如工位安排、门禁权限、入职礼物发放和账号申请
- 负责供应商的筛选、询价、合同跟进、服务质量管理及付款流程
- 协助组织公司会议、团队建设、节日活动、技术交流及其他企业文化活动，提供订餐、会议寻址等行政支持
- 与设计及业务部门对接合作，负责公司周边礼品的制作与采购，以及协助物流运输交付
- 负责积分商城平台运营，包括积分发放、商品管理及月度对账等工作
- 远程支持分站点的行政工作，包括供应商账单支付及行政物料补充
- 与行政团队共同优化行政服务流程，为员工提供更优质的行政支持
- 完成上级交办的其他行政及综合事务
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先
- 具有2年以上行政或综合事务相关工作经验，有科技、互联网或人工智能行业经验者优先
- 具备良好的沟通协调能力、执行能力和服务意识，能够同时推进多项事务
- 具备亲和力和主动性以及较强的问题解决能力
- 具备良好的保密意识、职业素养及团队合作精神
- 有初创公司经验优先，能够适应科技公司的快速发展节奏，对AI大模型有一定了解且具备使用经验
- 有办公室搬迁、装修或大型活动组织经验者优先考虑