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行政业务伙伴/高管业务伙伴

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地点：美国薪资：薪资未公开日期：2026-07-20

岗位摘要

管理复杂日程，平衡竞争性优先级，确保领导时间与业务需求一致；协调内外部会议，解决日程冲突，促进利益相关方之间的有效沟通；规划和管理国内外差旅，确保无缝物流和执行；支持团队运营，包括全员会议、团建活动、欢乐时光及其他团队活动

岗位职责

管理复杂日程，平衡竞争性优先级，确保领导时间与业务需求一致
协调内外部会议，解决日程冲突，促进利益相关方之间的有效沟通
规划和管理国内外差旅，确保无缝物流和执行
支持团队运营，包括全员会议、团建活动、欢乐时光及其他团队活动
根据公司政策处理和管理费用报销
建立跨团队牢固工作关系，成为所支持领导的可信赖合作伙伴
帮助优化运营节奏，识别流程改进机会，助力运营卓越
与高管运营同事紧密合作，支持高影响力项目和跨职能工作
处理机密信息时展现良好判断力、专业精神和谨慎态度

任职要求

4至12年高管支持、行政支持或相关经验
在快节奏、高增长环境中支持一位或多位高级领导的经验
有与工程、产品、设计、数据科学或技术项目管理等技术组织合作的经验
具备管理复杂日程、协调多方利益相关者并解决竞争性优先级的实际经验
有协调差旅、会议和高管运营的经验，注重细节
出色的书面和口头沟通能力，能根据不同受众调整沟通方式
具备协作思维，乐于跨团队合作解决问题并推动工作进展
强大的组织能力，能在变化优先级的环境中独立工作
熟练使用Google Workspace、Slack及现代生产力工具，并乐于学习新技术
对人工智能及OpenAI正在构建的技术感兴趣
适应快速变化且常具模糊性的工作环境

福利待遇

混合工作模式（每周3天在办公室）
为新员工提供搬迁援助
加入以使命驱动、友善且深思熟虑的领导团队
在协作、开放沟通和真实性的工作环境中成长
与高成就专业人士共事