应付账款专员
岗位摘要
发票处理与验证：确保及时处理并全面验证 incoming 发票和付款请求的准确性、完整性和适当授权；会计与对账：在总账中准确记录应付账款交易，为月末结账、审计请求和银行对账提供重要支持
岗位职责
- 发票处理与验证：确保及时处理并全面验证 incoming 发票和付款请求的准确性、完整性和适当授权
- 会计与对账：在总账中准确记录应付账款交易，为月末结账、审计请求和银行对账提供重要支持
- 通过主动识别和实施流程效率来推动持续改进，强调使用AI和自动化工具（如Ramp、NetSuite）以扩展运营并处理快速增加的交易量
- 费用与卡片管理：管理员工费用报销和公司信用卡（如Ramp）交易的端到端流程，包括审核、编码、政策合规以及在NetSuite中对账单进行对账
- 供应商关系管理：管理供应商入驻以及与供应商和供货商的关系，确保运营顺畅和及时付款
- 报告：生成每周、每月和每季度的应付账款账龄报告，突出付款状态并预测现金流管理
- 合规性：确保所有应付账款活动符合内部政策和控制
任职要求
- 经验：2-5年应付账款实操经验，包括管理大量交易，最好在快节奏、高增长环境中。有制造业环境经验者优先
- 系统知识：具有会计/ERP软件（如NetSuite、Oracle或类似）的证明专业知识。有发票自动化或应付账款管理工具（如Ramp）经验者高度优先
- 分析能力：注重细节、组织能力强，善于识别和解决差异
- 技术熟练度：精通Excel/Google Sheets进行数据分析和报告
- 沟通：出色的口头和书面沟通能力，能与供应商和内部利益相关者成功合作
- 流程导向：具有自我启动心态，热衷于创建、记录和持续改进流程