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高管招聘协调员

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地点：美国薪资：薪资未公开日期：2025-11-13

岗位摘要

负责高管面试的端到端日程安排，通常涉及跨时区、多日历和临时变更；为办公室访问创造难忘的候选人体验，与工作场所和餐饮团队协调，提供舒适宜人的环境；为独特或非传统的候选人体验提供额外支持，例如外部晚宴、非工作时间接待和礼品采购

岗位职责

负责高管面试的端到端日程安排，通常涉及跨时区、多日历和临时变更
为办公室访问创造难忘的候选人体验，与工作场所和餐饮团队协调，提供舒适宜人的环境
为独特或非传统的候选人体验提供额外支持，例如外部晚宴、非工作时间接待和礼品采购
作为候选人面试过程中的主要联系人，确保体验无缝且周到
与高管运营、行政助理和招聘人员合作，协调复杂且高优先级的面试流程
以谨慎和高效的方式管理候选人差旅和敏感沟通
支持面试官培训的后勤工作，并在Ashby和Notion中维护文档
随着公司规模扩大，识别并建议改进协调流程、工具和文档的方法

任职要求

拥有2年以上高管或C级招聘协调经验
注重细节，能在快节奏、高风险、高模糊性且优先级快速变化的环境中茁壮成长
沟通清晰且积极主动，尤其是在处理高风险或敏感的日程安排场景时
深切关注创造世界级的候选人体验，并知道如何始终如一地实现它