招聘协调员 - 合同制
岗位摘要
担任候选人联系人，协调、安排和管理面试，并在需要时安排差旅和住宿，确保所有人在正确时间到达正确地点；使用Ashby（我们的申请人跟踪系统）及相关招聘工具保持组织有序，帮助繁忙团队按计划推进
岗位职责
- 担任候选人联系人，协调、安排和管理面试，并在需要时安排差旅和住宿，确保所有人在正确时间到达正确地点
- 使用Ashby（我们的申请人跟踪系统）及相关招聘工具保持组织有序，帮助繁忙团队按计划推进
- 与团队合作支持OpenAI招聘团队，包括支持多个职能、交叉培训、接待和排期支持以及完成分配任务
- 处理高频全球面试排期，包括电话筛选、视频会议、演示和现场面试
- 根据需要向候选人沟通其申请或面试状态更新
- 发展牢固的候选人和利益相关者关系（招聘经理、招聘团队等），并维护有效沟通渠道
任职要求
- 2年以上快节奏招聘协调员岗位经验
- 对候选人体验充满热情：我们将候选人视为客人，我们是主人，协调员需确保顺畅体验
- 注重细节，高度有条理，能够多任务处理
- 优秀的书面和口头沟通能力，兼具专业与友好
- 自我驱动，具有高度紧迫感，同时保持细致入微
- 能够预见潜在问题并提前有效解决，包括独立快速做出明智决策
- 能够保持高度专业和冷静举止
- 愿意主动采取行动，并有信心确保面试按时进行，让利益相关者负责，以维持积极候选人体验
福利待遇
- 采用混合办公模式，每周三天到办公室，周四和周五可居家办公
- 工作地点可选旧金山、纽约或西雅图办公室
- 办公室采用开放式空间，配备可升降桌、会议室、电话亭、储备充足的厨房和零食饮料等
- 该职位为支持OpenAI的临时合同任务，由第三方人才派遣机构雇佣并支付薪酬
- 作为平等机会雇主，不因种族、宗教、肤色、国籍、性别、性取向、年龄、退伍军人身份、残疾、遗传信息等受法律保护特征而歧视