采购业务合作伙伴负责人
岗位摘要
建立可扩展的采购运营模式(系统、流程、治理结构);设计跨职能交接的DRI/RACI框架;确保控制从一开始就符合审计就绪标准;进行供应商分析以识别成本节约机会并支持业务谈判;进行财务分析,包括解释预算与实际差异及波动驱动因素,并识别预算目标超支或不足的早期指标
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岗位职责
- 建立可扩展的采购运营模式(系统、流程、治理结构)
- 设计跨职能交接的DRI/RACI框架
- 确保控制从一开始就符合审计就绪标准
- 进行供应商分析以识别成本节约机会并支持业务谈判
- 进行财务分析,包括解释预算与实际差异及波动驱动因素,并识别预算目标超支或不足的早期指标
- 定义硬件供应商入职、接收/检验工作流程和资本支出标记的特定控制措施和服务水平协议
- 确保供应商主数据、采购订单数据和硬件资产分类符合会计要求
- 建立材料、收据和供应商付款的对账程序,并确保我们有强大的控制措施,使我们能够自信地跟踪负债和管理供应商付款
- 培训和入职业务所有者和供应商,使其了解采购流程和最佳实践
- 与计算/基础设施工程团队协调,确保其批准的供应商满足采购要求
- 建立和维护临时对账工作簿,在系统投入运营前为财务、法律和安全部门提供完整的可见性
- 建立战略供应商关系,以推动战略价值并优化整个组织的绩效
- 将Claude嵌入关键的采购工作流程(需求提出、入职、采购订单管理、对账),以减少人工工作量并缩短周期时间
任职要求
- 10年以上采购经验,其中2年以上数据中心基础设施运营经验
- 了解计算基础设施组件(服务器、GPU/TPU、网络、存储)
- 具有管理高价值、复杂采购关系的经验
- 深刻理解双向和三向匹配的采购到付款流程以及采购订单管理
- 具有采购系统(如Zip、Workday ERP或类似系统)的使用经验
- 具有资本密集型采购经验,包括数据中心建设、电力基础设施,并了解长交货期设备采购的组成部分
- 拥有流程改进的可靠记录
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