行政助理 - 实习生

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地点：上海薪资：薪资未公开日期：2025-12-25

岗位摘要

日常楼层巡视楼层基建，物品等情况，登记、维修、跟进；零食：每周确定零食饮料清单，监督准时送达，每日定量在休息区位置投放，为周末加班预留少部分零食，观察零食剩余情况，及时调整不受欢迎的品类

日常楼层巡视楼层基建，物品等情况，登记、维修、跟进
零食：每周确定零食饮料清单，监督准时送达，每日定量在休息区位置投放，为周末加班预留少部分零食，观察零食剩余情况，及时调整不受欢迎的品类
发订餐问卷，每餐更新取餐签到二维码，统计未取餐名单，按照规则取消用餐资格，监督每天按时供应三餐及用餐反馈，及时与商家沟通解决问题，与出现餐品问题的员工沟通补偿下午茶等；统计未点餐同事餐品及数量进行补餐；为特殊人员/会议餐加餐订餐
快递寄件核对是否在公司费用标准内，特快需提前报备，未报备的订单与下单人确定核实
寿星礼物：手工制作生日贺卡，扫码登记后发放，远程/重庆/美国等地特殊情况的线上发放
账单管理：房租物业类、用餐类、绿植、快递账单确认及付款操作，有问题的账单沟通调整，快递超标费用特殊情况确认，及时完成各项费用结算付款
负责全国工区日常行政服务支持，包括房租、物业、绿植、保洁、水电费、办公用品、生活用品等的供应商寻找合作、细节沟通确定，每月费用支付结算；公司物料/周边/礼品统计邮寄等
其他行政工作支持，如特殊节日、会议、活动组织等