首席运营官执行助理
岗位摘要
为首席运营官提供高水平行政支持，管理其日常工作流程与优先事项；负责首席运营官的日程管理、会议安排、差旅规划、费用报销和现场后勤；准备演示材料、会议资料及沟通内容，确保信息准确及时；协调首席运营官与内部团队、外部伙伴之间的沟通，促进高效协作
岗位职责
- 为首席运营官提供高水平行政支持，管理其日常工作流程与优先事项
- 负责首席运营官的日程管理、会议安排、差旅规划、费用报销和现场后勤
- 准备演示材料、会议资料及沟通内容，确保信息准确及时
- 协调首席运营官与内部团队、外部伙伴之间的沟通，促进高效协作
- 建立并优化运营流程与工作结构，帮助所支持组织在快速增长中顺畅运作
- 保护敏感信息并谨慎处理机密事务，维护高度信任
- 作为可信赖的战略合作伙伴，主动预判需求并推动任务落地
任职要求
- 具备高管助理或类似支持高管的经验
- 主动性强，组织能力出色，注重细节
- 能在模糊和快速变化的环境中独立工作并建立秩序
- 具备出色判断力、保密意识和职业操守
- 优秀的沟通协调能力，能与不同层级人员高效合作
- 熟练掌握日程管理、差旅安排、报销及演示材料准备等行政工具与流程
- 有支持首席运营官或高管团队经验者优先