会计运营与战略项目经理
岗位摘要
运行年度目标设定流程，并跟踪这些目标的进展报告；审视组织的实际运作方式（会议、交接、规划周期、决策），并修复无效环节；维护一个组织范围内的规划日历，展示结账、审计和团队里程碑以及公司范围和团队活动，以便领导者看到压力点并据此规划
岗位职责
- 运行年度目标设定流程，并跟踪这些目标的进展报告
- 审视组织的实际运作方式（会议、交接、规划周期、决策），并修复无效环节
- 维护一个组织范围内的规划日历，展示结账、审计和团队里程碑以及公司范围和团队活动，以便领导者看到压力点并据此规划
- 建立并维护一套简单的组织健康指标（离职率、参与度分数、招聘管道、培训完成率、调查趋势），并定期报告
- 运行扩展领导团队（XLT）计划，包括议程、会议、跟进和行动项
- 负责年度异地会议的规划和议程，并运行季度团队全体会议
- 撰写内部更新：定期团队通讯，以及领导层需要向整个组织解释变革时的谈话要点
- 协调组织内支持员工体验计划的项目
- 与人事团队合作，为会计部门推出培训和发展计划
- 审查团队调查结果，识别主题，并制定行动计划以处理反馈。跟进并向团队报告
- 运行中心计划，包括访问和轮岗计划、本地中心活动以及跨时区有效的会议规范，以使我们感觉像一个全球团队
- 运行认可和团队仪式：胜利、里程碑、周年纪念和同伴认可，尤其是跨中心
- 支持承包商管理，包括入职、跟踪以及与合适合作伙伴的协调
- 保持团队知识库最新：维基、组织架构图、角色描述和关键流程文档
- 保持团队日历准确，以便每个人都知道即将发生的事情
任职要求
- 7年以上项目管理、运营、幕僚长或战略角色的经验。有财务或会计组织内部经验者优先，但不是必须
- 有端到端运行重复性计划并让人们在没有正式授权的情况下跟进到底的记录
- 对重要与不重要的事情有良好的判断力。能够处理大量变动部分而不遗漏
- 清晰、直接的写作能力。能用几句话向高级领导汇报
- 能够处理机密信息和敏感的人事话题