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OpenAI

供应商主数据管理运营高级经理

地点:美国 薪资:薪资未公开 日期:2026-11-03

岗位摘要

负责供应商入驻与维护,涵盖身份、法律实体、站点、税务文件、授权联系人、付款方式及银行信息,设定服务标准并对结果负责;制定运营与产能计划,包括需求、处理工作量、积压和覆盖范围,优先排序工作,量化权衡,并根据技能、权限、保密性和独立验证职责分配合格负责人和备份

岗位职责

  • 负责供应商入驻与维护,涵盖身份、法律实体、站点、税务文件、授权联系人、付款方式及银行信息,设定服务标准并对结果负责
  • 制定运营与产能计划,包括需求、处理工作量、积压和覆盖范围,优先排序工作,量化权衡,并根据技能、权限、保密性和独立验证职责分配合格负责人和备份
  • 负责敏感变更控制的运营执行,包括独立身份与权限验证、记录证据、合格员工审查及备份覆盖,维护准备、审批、实施、发票处理和付款审批的职责分离
  • 领导和发展运营团队及合格服务合作伙伴,通过明确目标、辅导、绩效管理、交叉培训和质量审查,利用承包商应对峰值产能,并根据批准的权限和范围匹配任务
  • 与应付账款、采购运营、税务、资金、安全和财务系统团队合作,领导解决复杂的供应商数据及同步故障,确定责任方,验证跨系统修复,并消除重复原因
  • 指导供应商数据修复工作,包括层级、实体/站点关系、重复项、保留、停用和重新启用,在变更生效前核对未结义务并验证下游影响
  • 负责运营记分卡,跟踪首次通过准备度、关键字段完整性、队列老化、供应商等待时间、返工、控制证据和变更相关付款异常,利用趋势设定优先级并展示持续改进
  • 与供应商主数据负责人建立运营节奏和决策框架,保护转型时间,维持可靠覆盖,并将重复运营问题转化为优先改进需求
  • 通过AI和自动化实现可衡量的改进,包括验证、重复检测、队列监控和证据准备,定义质量阈值、访问边界、人工审批、监控和回退程序,并在证明后计算产能收益

任职要求

  • 拥有丰富的供应商主数据、P2P或财务运营经验,具备独立领导复杂运营并发展人员或大规模管理服务交付的业绩记录
  • 深入了解供应商身份、法律实体、站点、税务文件、付款方式及银行信息验证
  • 能够将模糊问题转化为清晰决策,并交付持久改进
  • 具备平衡供应商准备、风险和产能的能力,并能解决复杂升级问题
  • 具有利用实际自动化帮助团队更快处理可靠数据的经验
  • 具备领导和发展团队的能力,包括设定目标、辅导、绩效管理和交叉培训
  • 能够维护职责分离和敏感变更控制
  • 具备与跨职能团队合作解决复杂问题的能力

福利待遇

  • 混合工作模式,每周三天在办公室工作(周一至周三)
  • 有竞争力的薪酬和福利
  • 职业发展和成长机会
  • 参与构建可扩展运营体系的机会