采购运营业务伙伴（技术方向）
岗位摘要
每月管理大量采购申请、续订和许可证变更，同时保持高速度与高准确性；作为所负责品类的首要采购伙伴，引导需求方从初始申请到签署协议并签发采购订单；审核每份采购申请的关键要素，包括正确的供应商记录与签约实体、完整的商务文件、正确的支出分类与服务日期以及实际所需的审批
岗位职责
- 每月管理大量采购申请、续订和许可证变更，同时保持高速度与高准确性
- 作为所负责品类的首要采购伙伴，引导需求方从初始申请到签署协议并签发采购订单
- 审核每份采购申请的关键要素，包括正确的供应商记录与签约实体、完整的商务文件、正确的支出分类与服务日期以及实际所需的审批
- 确定每份申请推进前还需哪些步骤（如订单表单、数据隐私审查或第三方风险评估），并首次即路由至正确的审核方
- 与安全团队合作，对每个新工具及每次续订进行供应商安全审查，确保未通过审查的工具不上线
- 启动并跟踪法务合同审查，保持推进，并在签发采购订单前确认已签署协议支持该订单
- 根据供应商计费方式（按席位、按用量、分层订阅或固定年费）及会计需求构建采购订单，确保每行具有正确的总账科目、成本中心和服务期间，并管理续订、补足及席位变更
- 跟踪所负责品类的许可证数量和续订日期，避免意外自动续订或失效，并在下个续订周期前向预算负责人标记使用不足或重叠的工具
- 在创建时正确编码每份采购订单，包括总账科目、支出类别、成本中心和服务期间，并理解每项选择如何影响财务报表
任职要求
- 具备采购运营或相关财务运营经验，熟悉技术类支出（如SaaS、云服务、软件许可）
- 深入理解采购到付款流程，包括采购订单创建、总账编码、应计和月末结算
- 能够同时管理大量请求，保持高速度与高准确性
- 熟悉供应商安全审查、数据隐私审查和合同审查流程
- 具备与安全、法务、财务等跨部门团队协作的能力
- 熟练使用采购系统及财务系统，具备AI工具应用意识
- 注重细节，能够确保财务数据的完整性和准确性
- 优秀的沟通和引导能力，能够有效支持需求方