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地点：美国薪资：薪资未公开日期：2026-01-22

岗位摘要

战略性地、主动地管理跨越多个时区和不同办公地点的、非常复杂且不断变化的会议、电话会议、面试预约日历；支持运营任务和流程；为提高效率提出持续改进的想法；整理并跟踪行动项和交付成果；会议支持——分发议程、记录笔记并确保后续行动得到跟进和完成。确保每次会议的角色、议程和简报文件准备就绪

岗位职责

战略性地、主动地管理跨越多个时区和不同办公地点的、非常复杂且不断变化的会议、电话会议、面试预约日历
支持运营任务和流程；为提高效率提出持续改进的想法
整理并跟踪行动项和交付成果
会议支持——分发议程、记录笔记并确保后续行动得到跟进和完成。确保每次会议的角色、议程和简报文件准备就绪
与每位领导者建立牢固的工作关系：提前思考、处理优先事项、预见需求和未来挑战、提出解决方案以支持有效决策
了解关键利益相关者；在整个组织内建立并维持有效的工作关系
起草并发送团队通讯
组织和执行业务及团队的内外部活动，例如场外会议、午餐会、讲座、研讨会、访客接待
安排国内和国际差旅，用于会议、国际办公室访问和演讲活动，例如酒店预订、航班值机、签证、详细的旅行行程和海外交通
可能需要陪同高管和团队出差，并在出差期间保持待命状态以响应高管的紧急请求；可能需要制定旅行议程并根据需要完成差旅后文件
财务行政工作，例如编制费用报销单、审批采购订单请求、合同创建、报销等
作为联络点，处理需要大量邮件往来的传入请求
运用知识和技能推动工作进展，酌情利用AI工具以最大化影响力
可能参与协助和领导Google DeepMind内部的特定站点计划

任职要求

热衷于支持并赋能他人，以为领导者提供支持为动力
积极主动，能够自我驱动，天生具备强大的解决问题的能力；无需指导即可预见需要完成的工作
高度有条理，善于管理优先级；能够高效地同时处理多个截止日期和任务，同时能以周到的方式管理期望
能够快速适应不断变化的需求并拥抱不确定性
能够展示卓越的行政能力，具备敏锐且非凡的细节关注度
可靠的沟通者和积极的倾听者
具备在快节奏环境中工作的经验，充满活力、热情，并有兴趣继续发展支持他人的职业生涯
被同事描述为积极、热情、友善、值得信赖且高效；具有积极进取的态度、学习的意愿和强烈的成长欲望