采购运营业务伙伴，研发运营
岗位摘要
每月管理研究团队和项目的大量采购请求、工作订单和变更订单，同时保持高速度和准确性；作为Anthropic研究团队和特殊项目的主要采购伙伴，指导请求者从初始请求到签署协议和发出采购订单
岗位职责
- 每月管理研究团队和项目的大量采购请求、工作订单和变更订单，同时保持高速度和准确性
- 作为Anthropic研究团队和特殊项目的主要采购伙伴，指导请求者从初始请求到签署协议和发出采购订单
- 审查组合中的每项采购请求，确保供应商记录和签约实体正确、商业文件完整、支出分类和服务日期准确，以及获得实际所需的审批
- 确定每项请求在推进前需要什么（如工作说明书、订单表、修正案、安全或隐私审查、第三方风险评估），并首次即路由至正确的审查者
- 与法务部门启动并跟踪合同审查，保持推进，并在发出采购订单前确认已签署协议支持该订单
- 根据供应商计费方式（固定费用、里程碑、按单位或后付费使用）和会计需求构建采购订单，确保每行具有正确的总账科目、成本中心和服务期间。管理协议生命周期内的变更订单、续约和关闭
- 作为研究服务供应商组合的专属运营伙伴，该组合以主协议结构为主，频繁出现工作订单和范围变更，速度和文档纪律均重要
- 处理硬件、设备和实验室采购相关的机械性工作，包括多行报价、交货时间、运输和接收以及资产交接
- 在创建时正确编码每份采购订单，包括总账科目、支出类别、成本中心和服务期间，并理解每个选择如何影响财务数据（费用与资本化等）
任职要求
- 具有采购运营、财务运营或相关领域经验，熟悉从采购请求到付款的全流程
- 具备会计核心知识，能够确保采购订单正确编码、计提和财务准确性
- 能够管理高交易量工作，同时保持速度和准确性
- 具备与法务、会计、研发团队等多部门协作的沟通能力
- 熟悉合同审查、工作说明书、订单表和变更订单等文档管理
- 能够处理硬件、设备和实验室采购的物流和资产交接事宜
- 对AI原生工作流程有兴趣，愿意参与定义AI在采购运营中的应用