高管运营团队成员(西雅图)
岗位摘要
管理复杂日程,平衡相互竞争的优先事项,确保领导者的时间与业务需求保持一致;协调内部和外部会议,解决日程冲突,促进利益相关者之间的有效沟通;规划和管理国内及国际差旅,确保物流顺畅并顺利执行
岗位职责
- 管理复杂日程,平衡相互竞争的优先事项,确保领导者的时间与业务需求保持一致
- 协调内部和外部会议,解决日程冲突,促进利益相关者之间的有效沟通
- 规划和管理国内及国际差旅,确保物流顺畅并顺利执行
- 支持团队运营,包括全体会议、异地会议、欢乐时光及其他团队活动
- 根据公司政策处理和管理费用报告
- 与各团队建立牢固的工作关系,并与所支持的领导者建立可信赖的合作伙伴关系
- 帮助改善运营节奏,发现流程简化机会,促进运营卓越
- 与其他高管运营团队成员紧密合作,支持高影响力举措和跨职能工作
- 在处理机密信息时展现良好判断力、专业性和谨慎态度
任职要求
- 拥有4至7年高管支持、高管运营或类似经验
- 有在快节奏、高增长环境中支持一位或多位高级领导者的经验
- 具备管理复杂日程、协调多方利益相关者日程并解决冲突优先事项的证明经验
- 具备协调复杂差旅、会议及其他运营需求的经验,并非常注重细节
- 出色的书面和口头沟通能力,能够针对不同受众调整沟通方式
- 具有协作心态,乐于跨团队合作解决问题并推动工作进展
- 较强的组织能力,能在优先事项不断变化的环境中独立工作
- 熟练使用Google Workspace、Slack和现代生产力工具,并有学习新技术的求知欲
- 对AI及OpenAI正在构建的技术感兴趣
- 能适应快速变化且常常模糊的工作环境
福利待遇
- 提供每周三天到岗的混合办公模式
- 为新员工提供搬迁援助
- 营造协作、开放沟通和真实的工作环境