销售领导团队行政助理
岗位摘要
管理多位销售副总裁复杂且频繁变化的日程，主动解决冲突并根据业务影响排定优先级；协调国内与国际差旅，包括行程、签证及临时变更安排；负责销售领导层会议、季度业务回顾、异地会议及客户或潜在客户到访的全流程后勤，从日程安排到场地布置再到后续跟进
岗位职责
- 管理多位销售副总裁复杂且频繁变化的日程，主动解决冲突并根据业务影响排定优先级
- 协调国内与国际差旅，包括行程、签证及临时变更安排
- 负责销售领导层会议、季度业务回顾、异地会议及客户或潜在客户到访的全流程后勤，从日程安排到场地布置再到后续跟进
- 担任所支持高管的把关人与第一联系人，在优先级和保密性方面做出妥善判断
- 代表销售副总裁准备和编辑信函、演示文稿及内部沟通材料
- 与GTM运营、招聘和市场营销团队合作，协调跨职能项目与活动
- 处理费用报告，并管理差旅、活动和团队活动相关预算
- 在需求出现前预判并主动解决问题，尽量减少监督
- 以最高谨慎程度处理敏感和机密信息
任职要求
- 3年以上行政助理经验，最好支持过多位高管或科技公司销售或GTM领导团队
- 有在快节奏、高增长、模糊环境中表现出色的经历，优先考虑初创或超高速增长科技公司经验
- 出色的组织能力，能在多位高管的优先事项间切换且不遗漏细节
- 优秀的书面和口头沟通能力，能从容对接高级领导、客户和外部合作伙伴
- 处理机密或敏感信息时具备良好判断力和谨慎态度
- 熟练使用日历、差旅和生产力工具，如Google Workspace、Slack、Ramp、Salesforce
- 积极主动，不惧琐碎任务，同时能独立工作
- 常驻旧金山或愿意搬迁，能每周现场办公5天