行政助理
岗位摘要
为团队管理复杂的日历和日程安排，包括协调会议、跟踪差旅和管理请求，以及与团队成员确定优先事项；预订差旅，包括航班、住宿和交通；预订客户用餐、活动等任何要求的预订；作为内部和外部利益相关者（包括客户、合作伙伴和政府部委）的主要联络点
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岗位职责
- 为团队管理复杂的日历和日程安排，包括协调会议、跟踪差旅和管理请求，以及与团队成员确定优先事项
- 预订差旅，包括航班、住宿和交通
- 预订客户用餐、活动等任何要求的预订
- 作为内部和外部利益相关者（包括客户、合作伙伴和政府部委）的主要联络点
- 与重点客户的关键行政助理和参谋长建立牢固的关系
- 处理高级别的行政任务，如电子邮件管理、费用报销、文件准备和团队管理
- 协调和规划内部团队活动、场外会议和公司倡议
- 管理任何与办公室相关的事项，如订购/储备零食和饮料、访客接待等
- 确保办公室顺利运行，并就任何问题与大楼管理部门联络
- 组织并举办团队社交活动，确保活动多样化，同时保持在既定预算内
- 以最大的谨慎和专业精神处理机密信息
任职要求
- 在快节奏环境中拥有5年以上行政助理经验，最好是在科技或人工智能行业
- 精通办公生产力工具，并能快速学习新软件
- 具有与高级别外部利益相关者（包括政府官员）建立和管理关系的经验
- 能够灵活工作，适应涉及多个利益相关者的不断变化的优先事项
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