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行政业务伙伴 - 12个月固定期限合同

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地点：美国薪资：薪资未公开日期：2026-01-22

岗位摘要

战略性地、主动地管理一个非常复杂且不断变化的会议、电话会议、面试预约日历，涉及多个时区和不同办公地点；支持运营任务和流程；为提高效率提出持续改进的想法；整理并跟踪行动项和交付成果；会议支持 - 分发议程、记录笔记并确保后续行动得到跟进和完成。确保每次会议的角色、议程和简报文件准备就绪

岗位职责

战略性地、主动地管理一个非常复杂且不断变化的会议、电话会议、面试预约日历，涉及多个时区和不同办公地点
支持运营任务和流程；为提高效率提出持续改进的想法
整理并跟踪行动项和交付成果
会议支持 - 分发议程、记录笔记并确保后续行动得到跟进和完成。确保每次会议的角色、议程和简报文件准备就绪
与每位领导者建立牢固的工作关系：提前思考、处理优先事项、预见需求和未来挑战、提出解决方案以实现有效决策
了解关键利益相关者；在整个组织内建立并维持有效的工作关系
起草并发送团队通讯
组织和执行业务及团队的内外部活动，例如场外会议、午餐会、讲座、研讨会、访客接待
安排国内和国际差旅，用于会议、国际办公室访问和演讲活动，例如酒店预订、航班值机、签证、详细的旅行行程和海外交通
财务行政工作，例如编制费用报销单、审批采购订单请求、合同创建、报销等
作为联络点，处理需要大量邮件往来的各类请求

任职要求

热衷于支持并赋能他人，以为领导者提供支持为动力
积极主动，能够自我驱动，天生是强大的问题解决者；无需指导即可预见需要完成的工作
高度有条理，善于管理优先级；能够高效地同时处理多个截止日期和任务，同时能以周到的方式管理期望
能够快速适应不断变化的需求并拥抱不确定性
能够展示卓越的行政能力，具备敏锐且非凡的细节关注力
可靠的沟通者和积极的倾听者；展现出高情商
能够跨团队建立关系并培养信任
具有协作精神，在团队环境中表现出色
主动寻求节省时间的解决方案和工具
对新的工作方式持开放态度，充满好奇心，致力于自身和团队的持续改进