采购运营专员
岗位摘要
协调从需求接收到完成的分包和采购流程：准备协议和修订输入，跟踪审核和签署，执行批准的采购订单请求和变更；将人员、范围、条款和合作价值的变化转化为协议、采购订单资金和计费计划的协调更新，保持源文件和交易记录关联
岗位职责
- 协调从需求接收到完成的分包和采购流程：准备协议和修订输入，跟踪审核和签署，执行批准的采购订单请求和变更
- 将人员、范围、条款和合作价值的变化转化为协议、采购订单资金和计费计划的协调更新，保持源文件和交易记录关联
- 领导合同、采购订单、发票和付款方面的研究和供应商问题解决，确定原因，确保更正，通知供应商，并向应付账款提供完整支持证据，跟进每个问题直至解决
- 作为公司间发票和付款状态的主要联系人，跟进审批人，调查停滞的交接，与应付账款、会计和财务系统协调采购和ERP系统问题直至解决，并随时向利益相关者通报进展和后续步骤
- 负责部署运营平台的分包工作流需求，构建实用的AI支持，用于需求接收、条款提取、起草准备、记录比较和异常研究，并根据当前源测试输出和验证计算
- 与采购赋能和财务系统团队合作，改进工作流和集成，衡量周期时间、返工、问题老化节省的时间，并利用结果确定改进优先级
任职要求
- 具有采购、采购到付款、财务运营或相关领域的实践经验，并有独立跟进工作直至完成的记录
- 了解协议、审批、采购订单资金、发票和付款之间的关联，能够调查差异，向供应商解释发现，并与应付账款和会计协调支持解决方案
- 具备实用的AI流畅度和使用自动化改进工作流的经验，能够展示所构建的内容、如何验证结果以及改进之处
- 能够自信地使用电子表格和采购或ERP系统，调查交易和工作流问题，并与系统所有者协调修复
- 通过响应迅速的服务、仔细倾听和主动沟通与员工、供应商和利益相关者建立信任，在信息不完整和紧急请求下做出合理判断，并跟进直至解决