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行政助理

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地点：上海薪资：$45,000-$100,000 日期：2026-02-04

岗位摘要

管理高管日程安排和全球差旅规划，处理复杂行程协调及临时变更，确保时间利用最大化；作为高管与内外部利益相关者的第一联络人，以专业形象代表公司品牌，展现极高职业素养；协调组织内部及外部会议，及时跟进 upcoming commitments，确保高管充分了解各项职责与安排

岗位职责

管理高管日程安排和全球差旅规划，处理复杂行程协调及临时变更，确保时间利用最大化
作为高管与内外部利益相关者的第一联络人，以专业形象代表公司品牌，展现极高职业素养
协调组织内部及外部会议，及时跟进 upcoming commitments，确保高管充分了解各项职责与安排
处理敏感信息和机密事务，以极高标准维护保密性，作为领导团队的决策延伸和可靠伙伴

任职要求

具备优秀的组织协调能力，能在快节奏、多元化环境中独立处理各类行政支持事务
拥有极强的保密意识和职业判断力，能妥善处理高度敏感的商务信息并维护机密性
具备出色的沟通应变能力和问题解决能力，能快速适应变化并主动预判高管需求
积极主动、注重细节，具备品牌大使意识，渴望在顶级品牌代理机构向优秀人才学习成长