行政助理
岗位摘要
管理高管日程安排和全球差旅规划,处理复杂行程协调及临时变更,确保时间利用最大化;作为高管与内外部利益相关者的第一联络人,以专业形象代表公司品牌,展现极高职业素养;协调组织内部及外部会议,及时跟进 upcoming commitments,确保高管充分了解各项职责与安排
岗位职责
- 管理高管日程安排和全球差旅规划,处理复杂行程协调及临时变更,确保时间利用最大化
- 作为高管与内外部利益相关者的第一联络人,以专业形象代表公司品牌,展现极高职业素养
- 协调组织内部及外部会议,及时跟进 upcoming commitments,确保高管充分了解各项职责与安排
- 处理敏感信息和机密事务,以极高标准维护保密性,作为领导团队的决策延伸和可靠伙伴
任职要求
- 具备优秀的组织协调能力,能在快节奏、多元化环境中独立处理各类行政支持事务
- 拥有极强的保密意识和职业判断力,能妥善处理高度敏感的商务信息并维护机密性
- 具备出色的沟通应变能力和问题解决能力,能快速适应变化并主动预判高管需求
- 积极主动、注重细节,具备品牌大使意识,渴望在顶级品牌代理机构向优秀人才学习成长