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OpenAI

休假与便利设施专员

地点:美国 薪资:薪资未公开 日期:2026-01-23

岗位摘要

负责全球休假与便利设施从申请到系统更新、薪资协调及解决的端到端日常运营;作为美国和全球员工及经理在休假和便利设施请求方面的主要联系人,涵盖医疗、育儿、法定及其他受保护休假,以及人体工学、残疾相关和宗教便利设施

岗位职责

  • 负责全球休假与便利设施从申请到系统更新、薪资协调及解决的端到端日常运营
  • 作为美国和全球员工及经理在休假和便利设施请求方面的主要联系人,涵盖医疗、育儿、法定及其他受保护休假,以及人体工学、残疾相关和宗教便利设施
  • 确保遵守全球适用法律(如FMLA、ADA、CFRA、PDL、FEHA),并与法务部门合作处理复杂案件
  • 在HRIS系统(首选Workday)中审核并维护准确的全球休假与便利设施数据;与人力资源系统团队合作进行测试、审计和问题解决;确保准确的建议到支付流程,协调公司带薪休假、法定福利、供应商报告的支付事件和公司补充支付
  • 支持与第三方管理机构和供应商的关系,根据需要协调交接和解决问题
  • 就全球休假权利、文件要求和时间表提供清晰、富有同理心的指导,并寻找机会提高清晰度、公平性和效率;参与完善工作流程、工具和文档

任职要求

  • 5年以上在快节奏、多州和/或全球环境中负责休假和/或职场便利设施运营及个案管理的经验
  • 对休假和便利设施要求有扎实的工作知识(例如FMLA、ADA及适用的州/地方法律;以及相关的法定休假框架)
  • 具备协调法务、HRBP、薪资、人力资源系统和第三方管理机构/供应商的证明能力
  • 高度关注细节和数据完整性(首选HRIS/Workday),判断力强,并能独立开展工作
  • 具备以同理心驱动的沟通技巧,并在敏感的、面向员工的情况下能谨慎处理
  • 有改进运营流程、文档和员工体验的记录