行政助理
岗位摘要
跨多个时区管理复杂且动态的日程,安排会议、差旅及内外部活动;为领导会议准备简报材料、演示文稿、议程和后续记录;处理所有往来通讯(电子邮件、Slack、电话),确保清晰、保密并具备良好的判断力
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岗位职责
- 跨多个时区管理复杂且动态的日程,安排会议、差旅及内外部活动
- 为领导会议准备简报材料、演示文稿、议程和后续记录
- 处理所有往来通讯(电子邮件、Slack、电话),确保清晰、保密并具备良好的判断力
- 跟踪截止日期、优先级和关键交付成果,确保领导履行承诺
- 协调首席营收官和欧洲领导者的国际及国内差旅(航班、住宿、行程)
- 支持组织内外部活动、客户会议、场外会议及市场团队聚会
- 作为首席营收官办公室的主要联络点,与员工、客户、合作伙伴和供应商保持联系
- 维护文档、归档系统、仪表板和共享文件夹,确保市场运营结构清晰且及时更新
- 与办公室经理及人事运营团队紧密合作,参与相关计划(如营收团队活动、入职支持、季度报告)
- 协助首席营收官推动的特殊项目、流程改进和运营计划
- 以谨慎和良好的判断力处理敏感信息
- 以专业、严谨和以解决方案为导向的心态代表首席营收官办公室
任职要求
- 拥有支持C级领导(优先考虑首席营收官/首席销售官/首席运营官)的行政助理经验,最好在快速发展的科技或咨询环境中
- 具备出色的英语沟通能力(必需),熟练掌握法语者优先
- 能够在快节奏、高模糊性的环境中管理不断变化的优先级和多个时区
- 高度组织化,注重细节,能够预见需求
- 积极主动的问题解决者,态度积极,具有主人翁精神
- 适应初创环境,不轻视任何工作,并能立即产生影响
福利待遇
- 具有竞争力的现金薪酬和股权
- 餐饮:每日午餐券
- 运动:每月健身房通行证订阅补贴
- 交通:每月交通通行证补贴
- 健康:为您和家人提供全面的健康保险
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