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Mistral AI

行政助理

地点:法国 薪资:薪资未公开 日期:2026-01-29

岗位摘要

跨多个时区管理复杂且动态的日程,安排会议、差旅及内外部活动;为领导会议准备简报材料、演示文稿、议程和后续记录;处理所有往来通讯(电子邮件、Slack、电话),确保清晰、保密并具备良好的判断力

岗位职责

  • 跨多个时区管理复杂且动态的日程,安排会议、差旅及内外部活动
  • 为领导会议准备简报材料、演示文稿、议程和后续记录
  • 处理所有往来通讯(电子邮件、Slack、电话),确保清晰、保密并具备良好的判断力
  • 跟踪截止日期、优先级和关键交付成果,确保领导履行承诺
  • 协调首席营收官和欧洲领导者的国际及国内差旅(航班、住宿、行程)
  • 支持组织内外部活动、客户会议、场外会议及市场团队聚会
  • 作为首席营收官办公室的主要联络点,与员工、客户、合作伙伴和供应商保持联系
  • 维护文档、归档系统、仪表板和共享文件夹,确保市场运营结构清晰且及时更新
  • 与办公室经理及人事运营团队紧密合作,参与相关计划(如营收团队活动、入职支持、季度报告)
  • 协助首席营收官推动的特殊项目、流程改进和运营计划
  • 以谨慎和良好的判断力处理敏感信息
  • 以专业、严谨和以解决方案为导向的心态代表首席营收官办公室

任职要求

  • 拥有支持C级领导(优先考虑首席营收官/首席销售官/首席运营官)的行政助理经验,最好在快速发展的科技或咨询环境中
  • 具备出色的英语沟通能力(必需),熟练掌握法语者优先
  • 能够在快节奏、高模糊性的环境中管理不断变化的优先级和多个时区
  • 高度组织化,注重细节,能够预见需求
  • 积极主动的问题解决者,态度积极,具有主人翁精神
  • 适应初创环境,不轻视任何工作,并能立即产生影响

福利待遇

  • 具有竞争力的现金薪酬和股权
  • 餐饮:每日午餐券
  • 运动:每月健身房通行证订阅补贴
  • 交通:每月交通通行证补贴
  • 健康:为您和家人提供全面的健康保险