总助/CEO助理/董事长助理
岗位摘要
统筹管理高管日程，进行优先级排序，合理调配时间资源，处理突发变动；组织并旁听核心管理会议，负责会议纪要的精炼输出及决议事项的追踪闭环，确保事事有回音；提前准备会议材料，包括PPT整合、数据核对及背景信息收集，协助高管高效决策
岗位职责
- 统筹管理高管日程，进行优先级排序，合理调配时间资源，处理突发变动
- 组织并旁听核心管理会议，负责会议纪要的精炼输出及决议事项的追踪闭环，确保事事有回音
- 提前准备会议材料，包括PPT整合、数据核对及背景信息收集，协助高管高效决策
- 统筹安排高管差旅全流程，涵盖行程、住宿、签证及接待，处理费用报销及预算控制
- 处理管理层交办的特殊敏感事务，严守公司商业机密
任职要求
- 本科及以上学历，具备2年以上相关工作经验
- 文字功底扎实，能独立撰写商务邮件、会议纪要及汇报PPT
- 执行力强，交付结果零差错，凡事有交代、件件有着落、事事有回音
- 能适应高管高强度工作节奏，情绪稳定，具备良好的分寸感与保密意识
福利待遇
- 薪资范围15,000至25,000元，享受15薪福利待遇
工作地址
上海闵行区壁仞科技