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行政助理(支持法律副总裁)

地点:法国 薪资:薪资未公开 日期:2026-01-29

岗位摘要

筛选、优先处理并准备材料,以保护法律副总裁专注于高价值任务和战略计划;作为会议的守门人,确保会议相关性与优先事项保持一致;优化日程安排,平衡执行、规划和反思时间;澄清紧急事项,突出关键决策,并确保法律副总裁已做好简报并准备采取行动

岗位职责

  • 筛选、优先处理并准备材料,以保护法律副总裁专注于高价值任务和战略计划
  • 作为会议的守门人,确保会议相关性与优先事项保持一致
  • 优化日程安排,平衡执行、规划和反思时间
  • 澄清紧急事项,突出关键决策,并确保法律副总裁已做好简报并准备采取行动
  • 为会议准备简洁的简报、议程和后续跟进,以提高效率
  • 确保会议议程清晰、相关且以行动为导向
  • 确认法律副总裁的参与是必要的,且会议内容已准备好做出决策
  • 构建“独立工作”时段,以最大化生产力和战略思考
  • 为法律团队定义并实施治理框架
  • 准备并主持团队会议、全员会议和非现场会议,确保协调一致和团队凝聚力
  • 建立常规机制以维持信息流动和团队协作,尤其是在团队规模扩大时
  • 以最高程度的谨慎处理敏感的法律和商业信息
  • 以专业性、严谨性和解决方案驱动的心态代表法律副总裁办公室

任职要求

  • 拥有支持法律、合规或C级高管(优先考虑法律副总裁/总法律顾问)的行政助理经验
  • 出色的英语沟通能力(必需);法语熟练者优先
  • 高度组织化、注重细节,能够在动态环境中预见需求
  • 能够从容管理不断变化的优先事项并优雅地应对不确定性
  • 积极主动的问题解决者,态度积极,具有主人翁精神
  • 适应初创企业文化,适应性强,注重影响力

福利待遇

  • 具有竞争力的现金薪酬和股权
  • 餐饮:每日午餐券
  • 运动:每月补贴健身房通行证订阅
  • 交通:每月补贴交通通行证
  • 健康:为您和家人提供全面的健康保险
  • 育儿:慷慨的育儿假政策