活动管理总监
岗位摘要
领导、指导和发展团队，通过明确目标、坦诚反馈、职业支持和公司背景，在必要时对优先级和绩效做出艰难决定，同时保持信任、自主性和高标准；与全球活动负责人合作，优先处理项目、评估新请求并在整个组合中分配资源，提出权衡建议并推荐应开展、排序或推迟的事项
岗位职责
- 领导、指导和发展团队，通过明确目标、坦诚反馈、职业支持和公司背景，在必要时对优先级和绩效做出艰难决定，同时保持信任、自主性和高标准
- 与全球活动负责人合作，优先处理项目、评估新请求并在整个组合中分配资源，提出权衡建议并推荐应开展、排序或推迟的事项
- 通过清晰的接收、简报、项目计划、审批路径以及可复用的工具和手册，建立高效一致的运营流程，减少重复工作并使职责清晰可见
- 管理代理合作伙伴关系，包括选择、工作范围、入职和绩效评估，与采购、法务和生产负责人合作，对质量、成本和问责制设定明确期望
- 深入了解每个受众的需求和期望，指导团队将这些见解转化为周到的接待、无障碍体验和相关内容
- 成为OpenAI品牌专家，明确活动应留给人们的思考和感受，对卓越标准有清晰观点，并与团队一起完善
- 与营销、GTM、产品、研究、全球事务、传播和高管团队等跨职能合作伙伴就活动目标、受众、信息和决策进行协调
- 与创意制作和技术制作负责人合作，明确职责、交接和共享计划，确保活动管理需求融入交付
- 持续关注整个组合的预算、时间线、依赖关系和风险，帮助团队尽早解决问题，处理竞争需求，并升级重要决策并提出明确建议
- 建立活动成果和运营健康的实用衡量指标，与领导层分享进展和经验教训，将受众反馈和活动后回顾转化为团队改进
任职要求
- 14年以上活动管理经验，包括领导复杂活动组合和管理团队
- 在跨受众和形式的复杂活动组合领导方面有丰富经验，并有建立有能力团队并通过他人交付成果的业绩记录
- 是一位深思熟虑的领导者，能够建立信任，以关怀和坦诚进行辅导，处理困难情况