采购协调员
岗位摘要
跟进内部团队，确保采购请求和采购订单按时发出，解决信息缺失问题，并确认供应商收到并确认订单；跟踪未结订单直至交付，维护供应商承诺，主动跟进交货时间、发货日期和逾期项目；协调国内和国际物流，包括安排快递、取件、预订货运、跟踪交付并解决运输异常
岗位职责
- 跟进内部团队，确保采购请求和采购订单按时发出，解决信息缺失问题，并确认供应商收到并确认订单
- 跟踪未结订单直至交付，维护供应商承诺，主动跟进交货时间、发货日期和逾期项目
- 协调国内和国际物流，包括安排快递、取件、预订货运、跟踪交付并解决运输异常
- 准备和检查商业发票、装箱单等运输文件，与供应商、报关行和内部专家合作处理海关问题
- 与第三方物流供应商日常协调，包括收货、仓储、出库运输，解决库存或交付差异
- 保持采购和物流记录更新，沟通状态，解决订单差异、退货和缺失的交付文件
- 使用AI、电子表格和工作流自动化工具简化订单跟踪、提醒、发货更新和例行报告，确保信息准确有用
- 支持更广泛的供应链团队，主动处理未决问题，通过电话联系供应商，及时升级风险并提供清晰背景和下一步建议
任职要求
- 正在开始职业生涯，希望积累采购、物流或运营经验，相关经验可来自实习、学校项目、兼职或其他需要管理细节并跟进的任务
- 高度组织性和注重细节，能够跟踪多个订单、截止日期和后续行动而不迷失重点
- 行动力强，能主动联系不熟悉的供应商，直接提问，并坚持专业地跟进
- 沟通清晰并闭环，让人们了解进展、障碍和下一步行动
- 熟悉电子表格并愿意学习新系统，积极尝试AI工具，能将重复性任务转化为更可靠的工作流程