硬件资产合规项目负责人
岗位摘要
设计并扩展端到端资产合规运营模式，覆盖采购与资本化、保管与位置跟踪、转移、生命周期事件、盘点与核验、减值或退役，以及审计证据留存；定义权威资产记录与系统路线图，连接申请、合同、采购订单、发票、收货、库存数据、实物保管、转移和财务记录
岗位职责
- 设计并扩展端到端资产合规运营模式，覆盖采购与资本化、保管与位置跟踪、转移、生命周期事件、盘点与核验、减值或退役，以及审计证据留存
- 定义权威资产记录与系统路线图，连接申请、合同、采购订单、发票、收货、库存数据、实物保管、转移和财务记录
- 在OpenAI各团队、供应商、合同制造商、物流服务商及其他第三方保管方之间，建立清晰的职责归属和控制点
- 建立生命周期对账和可扩展的核验模式，覆盖多个内部及第三方场地，采用风险导向盘点、抽样测试、确认函和整改行动跟踪
- 识别缺失记录、所有权或位置缺口、未记录转移、未解决例外及不完整审计证据
- 建立资产敞口和控制缺口的初始基线，并根据财务、运营、保管和报告风险确定整改优先级
- 发现反复出现的问题，利用流程、系统、工作流、自动化和AI赋能改进，防止问题重复发生并改善利益相关方体验
- 通过向适当决策者提供运营证据、实施洞察和风险发现，推动政策、标准和治理改进
- 定义面向管理层的高管报告，涵盖资产完整性、控制绩效、审计准备度、整改进展和新兴风险
任职要求
- 具备在复杂硬件或资本设备环境中设计并运营资产合规、内部控制或财务治理框架的经验
- 熟悉资产生命周期流程，包括采购、资本化、收货、库存、保管、转移、减值、退役和审计证据
- 具备定义权威资产记录与系统路线图的经验，能够连接合同、采购订单、发票、收货、库存和财务记录
- 能够与硬件业务团队、会计、财务风险管理、采购、合同制造商、物流服务商和第三方保管方有效跨职能协作
- 具备设计并执行风险导向盘点、抽样测试、确认函、对账和整改跟踪等核验模型的能力
- 既能深入运营细节，又能制定标准、政策和治理建议，并推动跨团队落地
- 具备利用流程、系统、工作流、自动化和AI改进运营效率与数据质量的能力
- 具备优秀的沟通和汇报能力，能够向高管清晰呈现资产完整性、控制绩效和风险状况
- 能够在快速变化的环境中保持速度和灵活性，同时强化控制、问责和数据质量