供应商管理主管
岗位摘要
负责所有新供应商和收款人的录入：验证完整性，收集并核实支持文件，并在 ERP 系统中按照约定的服务水平启用记录；验证支持文件，正确设置 1099 可报告和税务标志；在激活前确认第三方风险和受限方筛查
岗位职责
- 负责所有新供应商和收款人的录入：验证完整性，收集并核实支持文件，并在 ERP 系统中按照约定的服务水平启用记录
- 验证支持文件，正确设置 1099 可报告和税务标志
- 在激活前确认第三方风险和受限方筛查
- 为一次性付款和非供应商收款人设置正确的记录类型，而不是强制其完成完整入职流程
- 与 TPRM 和 IA 团队合作，制定控制要求并持续改进流程
- 负责 1099 年度报告
- 负责所有银行详情的设置和变更；根据有信头的银行信函或经批准的等效文件（如空白支票）进行验证
- 根据政策使用独立于请求来源的联系信息进行独立回拨，并记录证据
- 验证国际银行格式和地址（IBAN、SWIFT/BIC、ABA、SEPA、BSB、IFSC、日本银行/分行代码）
- 识别并上报商业电子邮件泄露尝试和其他支付欺诈危险信号
- 维护供应商结构：父/子公司和汇款关系、实体和国家记录、联系人和付款条件
- 领导供应商整合：消除重复的供应商和银行账户，以分批、记录、审查的方式执行合并和停用
- 定期对休眠供应商、过时的银行信函、缺失的税表和未完成的记录进行健康审查；推动年终 1099 和 TIN 准备工作
- 负责定期的供应商停用活动
- 作为指定控制负责人，负责供应商主数据 SOX 控制：每次创建和变更都执行 maker-checker 检查，审查变更日志，保留每项记录的证据
- 准备定期审查已支付的银行详情变更，并回应内部审计和外部审计师的要求
- 与财务系统团队合作，设计和维护 ERP 安全角色，确保供应商主数据、发票处理和付款职能分离
任职要求
- 具有供应商主数据管理或相关财务运营经验
- 熟悉供应商入职、银行详情验证和欺诈预防流程
- 了解国际银行格式（IBAN、SWIFT/BIC、ABA、SEPA、BSB、IFSC 等）
- 具备 SOX 控制知识和审计经验
- 注重细节，能够处理大量数据并确保准确性
- 熟悉 ERP 系统（如 SAP、Oracle 等）
福利待遇
- 有机会从头构建供应商主数据职能
- 利用 Claude 实现流程自动化
- 支持团队构建安全的人工智能系统
- 在全球化的团队中工作，覆盖美国、欧洲和亚太地区
- 有竞争力的薪酬和福利