商业活动经理
岗位摘要
从初期规划到现场执行，交付B2B活动，协调代理机构、注册、接待、餐饮、制作物流及第三方会议需求；制定并维护项目时间表，明确里程碑、负责人、交付物和截止日期；筛选并谈判场地、餐饮、视听及创意制作合作伙伴，与采购和法律部门协调审批，确保符合OpenAI标准
岗位职责
- 从初期规划到现场执行，交付B2B活动，协调代理机构、注册、接待、餐饮、制作物流及第三方会议需求
- 制定并维护项目时间表，明确里程碑、负责人、交付物和截止日期
- 筛选并谈判场地、餐饮、视听及创意制作合作伙伴，与采购和法律部门协调审批，确保符合OpenAI标准
- 与市场团队合作，负责注册、签到及嘉宾沟通，包括活动前推广和活动后跟进
- 跟踪预算和支出，处理发票，完成财务对账和报告
- 与企业营销、现场营销、销售和产品营销团队合作，确定受众、项目目标和内容需求，并与设计和制作团队协调，提供统一且符合品牌形象的活动体验
- 与安全等内部团队合作，制定安全安保程序、无障碍活动运营和应急计划
- 与项目负责人一起审查出席情况、参与度、客户反馈、支出及约定的业务成果，分享改进未来项目的发现，并协助评估投资回报率
任职要求
- 7年以上活动经验，涵盖策划、现场执行和活动后评估，具备B2B会议、客户项目或学习与赋能活动的深厚背景
- 擅长塑造嘉宾体验，协调前台运营和供应商，服务商业受众，具备支持高管和客户所需的谨慎和关怀
- 认同OpenAI的使命，乐于通过活动帮助商业受众探索AI的实际应用