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兼职工作场所协调员

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地点：爱尔兰薪资：薪资未公开日期：2026-01-20

岗位摘要

在接待处为访客、客户和员工营造温暖、专业和热情的第一印象；协调和管理处理办公室日常运营和维护的供应商，如送货、办公用品和日常清洁服务；管理办公室内部餐饮供应商，并为员工和访客维持适当的茶点和零食库存水平

岗位职责

在接待处为访客、客户和员工营造温暖、专业和热情的第一印象
协调和管理处理办公室日常运营和维护的供应商，如送货、办公用品和日常清洁服务
管理办公室内部餐饮供应商，并为员工和访客维持适当的茶点和零食库存水平
与大楼管理处合作，确保大楼系统（包括暖通空调、电气和管道系统）符合标准，并根据需要提交支持工单
与扩展的设施团队合作，确保都柏林办公室运营顺畅，为员工提供安全、实用和舒适的环境，并提供轻度的活动支持
及时处理任何设施或工作场所问题（如电梯故障、洗手间漏水、冰箱不制冷等），包括联系合适的供应商解决问题
帮助支持我们的办公室流程，如邮件系统、办公用品、员工和公司优先邮件、运输请求，以及跟踪交付请求和退货
在服务水平协议内监控和响应内部工单系统，为同事提供卓越的客户服务和体验
制定和维护办公室文化和规范，例如我们的COVID或访客政策
与人事运营、安全和供应商密切合作，确保我们的办公室支持专注的工作和富有成效的思想交流
协调和执行家具搬运，以支持整个园区的会议和活动，包括安排桌子、椅子和设备，同时遵守正确的搬运技术和安全规程，处理重量不超过35磅（约16公斤）的物品

任职要求

拥有3年以上设施协调和楼宇运营经验
具备暖通空调、电梯、管道、各种楼宇设备（如照明系统）和基础设施等设施相关系统的工作知识，能够监督维护、维修和服务
了解与楼宇管理相关的技术、法规和设施趋势
具备服务和解决方案导向的思维/内部客户导向，并乐于承担必要但幕后的任务，以帮助我们的团队完成有影响力的工作
愿意亲力亲为，处理日常出现的任务——没有任务是大是小之分
具备出色的组织能力和强大的沟通能力