活动与现场营销专员
岗位摘要
策划并执行大型行业会议和贸易展的关键工作流程，包括赞助交付、展位物流、供应商管理、人员安排、运输及现场运营；协调会议期间的客户和潜在客户会议、高管互动及其他相关活动；与销售、市场及跨职能团队合作，对齐活动目标、时间线和执行方案
岗位职责
- 策划并执行大型行业会议和贸易展的关键工作流程，包括赞助交付、展位物流、供应商管理、人员安排、运输及现场运营
- 协调会议期间的客户和潜在客户会议、高管互动及其他相关活动
- 与销售、市场及跨职能团队合作，对齐活动目标、时间线和执行方案
- 支持活动前推广、线索收集、会后跟进及报告，以最大化活动影响力
- 协助策划并执行 Together AI 的旗舰自办活动、高管项目及体验式激活活动
- 负责分配的活动工作流程，协调供应商、制作、物流及现场执行
- 与内部团队和代理机构合作，打造体现 Together AI 品牌的有思想、令人难忘的体验
- 协调 Together AI 旗舰活动的赞助项目，包括赞助商沟通、交付物、品牌展示及现场激活
- 作为赞助商的主要联系人，确保承诺得到履行，合作伙伴获得良好体验
- 管理赞助时间线、跟踪表及会后报告
- 管理分配项目的活动时间线、预算、供应商、合同、发票及物流
- 负责赠品和品牌商品项目，包括采购、供应商管理、库存、履约及在活动和营销计划中的分发
- 维护活动文档、参会者数据、项目跟踪表及运营工作流程
- 根据受众匹配度、成本和业务目标，研究和评估新的活动和赞助机会
- 与市场和销售合作，跟踪活动表现，包括互动、会议、线索及管道影响
- 识别简化流程和改进活动执行的方法
任职要求
- 3 年以上活动营销、现场营销、会议和贸易展管理或相关 B2B 营销经验，最好在科技行业
- 具备执行线下活动的实践经验，包括供应商管理、物流、赞助和现场运营
- 强大的项目管理技能，能够同时管理多个项目、截止日期和利益相关者
- 出色的沟通和协作能力，能自信地与内部团队和外部合作伙伴合作
- 积极主动、足智多谋的心态，具备强大的解决问题能力和对细节的非凡关注