全球流动协调专员
岗位摘要
端到端负责商务旅行合规案件，涵盖商务签证、派驻员工指令（PWD）和社保登记；判断案件所需材料，完成文件准备，确保员工顺利出行。对于无先例的新情况，主动研究、形成判断，并在正式承诺前与经理确认
岗位职责
- 端到端负责商务旅行合规案件，涵盖商务签证、派驻员工指令（PWD）和社保登记；判断案件所需材料，完成文件准备，确保员工顺利出行。对于无先例的新情况，主动研究、形成判断，并在正式承诺前与经理确认
- 支持员工异地调动和国际派遣；从员工接受调动到抵达目的地全程作为主要联系人，向供应商发起案件、跟进进度，并解答员工移居他国过程中的各类问题
- 全面负责每一次实体间转移的体验；端到端执行流程，确保员工始终了解进展，薪资、人事服务和法务等利益相关方提前获得所需信息，避免事项在系统之间遗漏。实体转移可能是员工职业生涯的重要时刻，您的执行要让其顺畅无缝
- 担任全球流动问题的第一联系人；员工、招聘经理和招聘人员会首先咨询您。您直接回答大部分问题，将真正新颖的问题升级处理，并把反复出现的问题整理成文档，减少重复咨询
- 督促供应商履行承诺；深入了解其流程，能够区分哪些是确实无法完成、哪些只是尚未完成，并以有利于合作关系的方式提出
- 随着项目发展承担专项工作；由于处理例外情况，您会比他人更早看到模式，例如需要重写的政策、需要实施的新供应商、尚未派遣过的国家。与经理确定范围后由您负责推进
任职要求
- 具备全球流动工作经验。不要求同时精通商务签证、异地调动和流动税务，但必须亲自负责过案件，并能完整讲述一个案例
- 响应极其迅速。将员工和同事视为正在经历压力时刻的人，而非工单，并在他人催促之前主动闭环
- 能够将复杂事项简单解释。可以快速、无术语地以书面形式说明签证流程
- 善于在手工流程中寻找可重复的部分。曾提升自身工作效率，更愿意构建解决方案，而不是忍受痛点