活动经理，品牌与传播
岗位摘要
端到端管理和执行面向创作者、媒体和高管的精品活动，包括工作流、代理管理、注册、嘉宾体验、餐饮、制作物流和现场执行；制定和维护全面的项目时间表，跟踪所有里程碑、交付物和截止日期，确保活动无缝执行
岗位职责
- 端到端管理和执行面向创作者、媒体和高管的精品活动，包括工作流、代理管理、注册、嘉宾体验、餐饮、制作物流和现场执行
- 制定和维护全面的项目时间表，跟踪所有里程碑、交付物和截止日期，确保活动无缝执行
- 寻找、谈判并协调供应商，包括餐饮、音视频和创意制作团队，确保符合OpenAI的标准和合规要求
- 监督参会者注册、签到流程，管理活动沟通，包括活动前和活动后的外联
- 维护细致的财务记录，密切监控预算，处理发票，并报告支出与预算目标的对比
- 与内部利益相关者（包括设计、采购和安全部门）密切合作并有效沟通，确保所有活动元素与战略目标和品牌指南保持一致
- 实施和管理安全协议，优先考虑参会者福祉并遵守健康指南
- 收集、分析并报告活动指标、参会者反馈和关键经验，为未来活动提供参考并衡量投资回报率
任职要求
- 7年以上活动制作经验，管理端到端规划、现场执行和活动后分析
- 喜欢突破创意边界，擅长领导嘉宾体验——负责高知名度企业活动的前台运营和供应商协调
- 对OpenAI的使命充满热情，并热衷于通过有影响力的活动体验展示尖端AI技术