高级差旅与费用分析师
岗位摘要
在差旅与费用主管设定的控制框架内，负责关键差旅与费用控制的日常运作，包括审批、卡片发放和支出限额、职责分离以及政策例外；维护差旅与费用流程叙述和风险控制矩阵，并在系统和政策变化时保持其最新
岗位职责
- 在差旅与费用主管设定的控制框架内，负责关键差旅与费用控制的日常运作，包括审批、卡片发放和支出限额、职责分离以及政策例外
- 维护差旅与费用流程叙述和风险控制矩阵，并在系统和政策变化时保持其最新
- 确保正确的总账编码，并在Navan、Brex和Workday之间完成完整、准确的月末对账，支持结账、波动分析和应计
- 作为差旅与费用控制的编制人以及内部和外部审计师的日常联系人：收集和保留证据，支持走查和抽样请求，跟踪补救措施，并将重大问题上报给差旅与费用主管
- 随着新的法律实体和国家上线，在Brex和Navan中设置和维护实体级编码和审批流程
- 记录并操作化国家特定规则，包括每日津贴、增值税退税、非美元卡片、收据要求和当地税务处理
- 与税务、薪资和全球流动性团队合作以确保合规
- 支持跨实体差旅与费用成本的准确公司间处理
- 帮助设计、构建和运行基于风险的审计计划，涵盖抽样、异常检测、滥用升级和补救跟踪
- 定义并监控支出前规则、重复和拆分交易检查，以及收据和30天提交合规性
- 为财务领导层构建关于政策合规性、例外和控制绩效的仪表板和报告
- 与差旅与费用主管合作，部署Claude以审查交易、标记政策例外并自动化重复性报告
- 负责日常差旅与费用运营，支持不断增长的差旅和费用活动量以及平台配置和自动化，使运营持续运行而不分散对控制的注意力
- 负责交易级审查和收据跟进，并帮助确定哪些应该自动化而不是人工处理
- 与福利、薪资和法律团队合作，确保差旅与费用计划符合相关地方和国家要求
任职要求
- 7年以上差旅与费用、公司会计、内部审计或财务运营经验，最好在高增长科技公司
- 具有SOX或内部控制的实际经验：编写流程叙述、测试或操作关键控制，并与审计师合作
- 有使用差旅与费用管理系统的经验，如Navan、Brex、Concur或类似平台
- 强大的分析能力，能够处理大型数据集并识别趋势和异常
- 出色的书面和口头沟通能力，能够与各级别和跨职能团队有效合作
- 注重细节，能够管理多个优先事项并满足截止日期
- 熟悉会计原则和财务报告
- 能够独立工作并在快节奏环境中主动采取行动
福利待遇
- 有竞争力的薪资和股权
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 灵活的休假政策和带薪假期
- 401(k)计划
- 健康储蓄账户（HSA）和灵活支出账户（FSA）
- 人寿保险和残疾保险
- 职业发展机会