财务运营分析师(Operational Finance)
岗位摘要
费用报销单创建/提交协助;就费用报销单为成员提供客户服务支持;经理审批/财务审批相关问题;报销状态查询;研究并解决与费用报销单相关的问题,并以电子方式记录费用相关问题;监控自付费用报销/银行卡相关报销。催促/升级提醒持卡人/经理按时提交/审批
岗位职责
- 费用报销单创建/提交协助
- 就费用报销单为成员提供客户服务支持
- 经理审批/财务审批相关问题
- 报销状态查询
- 研究并解决与费用报销单相关的问题,并以电子方式记录费用相关问题
- 监控自付费用报销/银行卡相关报销。催促/升级提醒持卡人/经理按时提交/审批
- 确保所有财务和成员文件的机密性和安全性
- 审批支持(如经理离职/休假期间)
- 处理审核与最终审批——以人工和自动化系统两种方式审核员工费用报销单的合规性、审批、文档和业务目的
- 维护审批限额
- Cognos 报告职责
- 维护内部 SOP 和文档
- 基于 Concur 的月度报告周期、财务数据以及各类财务数据源的临时数据分析、数据合并与切分
- 月度和临时报告支持,深入分析我们的支出,以支持 T&E 决策
- 审核员工费用报销单的合规性、审批、文档和业务目的
- D365/ERP 集成管理职责
- 监控过账错误,并与技术支持团队协调解决
- 监控 Workday 与 D365 的集成
- 与财务团队合作处理 MDM 相关流程,以发布成本中心和利润中心
- 在 FP&A 团队指导下管理客户/项目
- 关键个人特质
- 有 Citi 和 AMEX 银行卡管理经验
- 有 SAP Concur Expense 使用经验
- 有 AMEX GBT 使用经验
- 了解媒介或数字行业者优先
- 商科本科/硕士学位/ICWAI/MBA/半资格特许会计师,具有 4 至 5 年费用管理和 T&E 流程经验
- 有在大型企业管理上述流程的先前经验
- 英语口语流利,具备较强的沟通、协作和跨全球文化的关系建立能力
- 愿意接受美洲时段班次
- 有 Service Now 和服务台活动经验
- 最好熟悉 Nexelus、SAP Concur 的财务概念和报告结构
- 熟练使用 MS Word、高级 Excel 和 PowerPoint
- 具备与组织各层级沟通和合作的成熟能力
- 最好熟悉使用 Concur 和其他 ERP 的财务概念和报告结构
- 具有推动端到端流程的清晰记录