财务运营分析师

岗位职责

• 费用报销单创建/提交协助
• 就费用报告向员工提供客户服务支持
• 经理审批/财务审批相关问题
• 报销状态查询
• 研究并解决与费用报告相关的问题，并以电子方式记录费用相关问题
• 监控自付费用报销/信用卡相关报销；催促/升级提醒持卡人/经理按时提交/审批
• 确保所有财务和员工文件的机密性与安全性
• 审批支持（如经理离职或休假期间）
• 处理人审核与最终审批——通过人工和自动化系统审查员工费用报告的合规性、审批、单据及商务目的
• 审批权限额度维护
• Cognos 报告职责
• 维护内部 SOP 和文档
• 基于 Concur 的月度报告周期、财务数据、多类财务数据源的临时数据分析、数据合并与切片
• 提供月度和临时报告支持，深入分析支出情况，为 T&E 决策提供依据
• 审查员工费用报告的合规性、审批、单据及商务目的
• D365/ERP 集成管理职责
• 监控过账错误，与技术支持团队协调解决
• 监控 Workday 与 D365 的集成
• 与财务团队合作处理 MDM 相关流程，发布成本中心和利润中心
• 在 FP&A 团队指导下进行客户/项目管理
• 关键个人素质
• 有 Citi 和 AMEX 信用卡管理经验
• 有 SAP Concur Expense 使用经验
• 有 AMEX GBT 使用经验
• 了解媒体或数字行业者优先
• 知识与资格要求
• 商科/ICWAI/MBA 研究生或硕士学位，或半资格特许会计师，具有 4-5 年费用管理和 T&E 流程经验
• 英语口语流利，具备跨全球文化的强大沟通、协作和关系建设能力
• 愿意接受美洲时区轮班
• 有 Service Now 和服务台工作经验
• 熟悉财务概念和报告结构（Nexelus、SAP Concur）者优先
• 熟练使用 MS Word、高级 Excel 和 PowerPoint
• 具备与组织各级人员沟通与合作的能力
• 熟悉使用 Concur 及其他 ERP 的财务概念和报告结构者优先
• 有推动端到端流程的清晰记录