前台行政实习生
岗位摘要
协助完成日常办公事务，包括文件整理、资料归档、打印复印等基础工作，确保行政流程顺畅；负责办公物资管理，包括物资采购、入库登记、领用统计等工作，保障办公物资充足且合理使用；协助组织公司内部会议与活动，包括会议通知传达、会场布置、物料准备、会议纪要整理等相关事宜
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岗位职责
- 协助完成日常办公事务，包括文件整理、资料归档、打印复印等基础工作，确保行政流程顺畅
- 负责办公物资管理，包括物资采购、入库登记、领用统计等工作，保障办公物资充足且合理使用
- 协助组织公司内部会议与活动，包括会议通知传达、会场布置、物料准备、会议纪要整理等相关事宜
- 负责公司访客接待工作，引导访客登记、等候，协助对接相关人员，维护良好的企业形象
- 协助处理行政相关的日常沟通协调工作，包括与各部门及外部供应商的基础联络
- 完成行政主管交办的其他临时性行政工作任务
任职要求
- 在校本科生或研究生，一周可出勤4-5天，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，其他专业态度积极者也可考虑
- 具备良好的沟通表达能力和协调能力，工作认真细致、责任心强，有较强的执行力和团队协作意识
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的基本操作，能够高效完成文档编辑和数据统计工作
- 形象气质良好，待人热情有礼，具备基本的商务礼仪知识
- 能够保证稳定的实习时间，服从工作安排，积极主动学习行政相关工作技能
工作地址
北京朝阳区东煌大厦东煌大厦22层
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