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行政助理

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地点：美国薪资：$50,000-$105,000 日期：2026-06-26

岗位摘要

管理高管日程安排、会议预约，协调差旅安排并处理费用报销等高级行政支持工作；作为高管与内外部利益相关者之间的沟通联络人，确保信息传达清晰及时；为高管会议准备材料和议程，做好会议记录并跟进行动事项的落实

岗位职责

管理高管日程安排、会议预约，协调差旅安排并处理费用报销等高级行政支持工作
作为高管与内外部利益相关者之间的沟通联络人，确保信息传达清晰及时
为高管会议准备材料和议程，做好会议记录并跟进行动事项的落实
协助管理专项项目，确保按时交付并协调各方利益相关者保持一致
支持内外部活动策划，包括团队会议、客户演示和领导层外出会议等
准备和编辑各类信函、报告、演示文稿等文件，妥善处理敏感信息
与办公室管理团队协作，确保办公室日常运营顺畅

任职要求

高度组织化、积极主动、注重细节，具备优秀的任务管理和优先级排序能力
能够在快节奏的创意广告环境中高效处理多项任务，适应高强度工作节奏
具备出色的沟通协调能力，能够作为高管与各方利益相关者的有效桥梁
具有高度的职业素养和保密意识，能够妥善处理敏感信息
具备活动策划和项目管理经验，能够协调多方资源推进项目落地