办公室协调员
岗位摘要
监督办公室的日常运营，包括维护、安保和物资供应；管理办公室预算、支出和供应商关系；制定并维护办公室政策和程序；组织内部和外部公司活动及会议；与外部供应商协调餐饮、设备和/或其他活动需求；确保办公室清洁、安全且维护良好
岗位职责
- 监督办公室的日常运营，包括维护、安保和物资供应
- 管理办公室预算、支出和供应商关系
- 制定并维护办公室政策和程序
- 组织内部和外部公司活动及会议
- 与外部供应商协调餐饮、设备和/或其他活动需求
- 确保办公室清洁、安全且维护良好
- 管理与物业管理方的关系，并协调必要的维修或改进
- 协助新员工的入职流程
- 管理邮件和物流运输
任职要求
- 拥有办公室经理、行政人员或类似职位的经验；有科技环境工作经验者优先
- 强大的组织和多任务处理能力，对细节有极高的关注度
- 在快节奏环境中，对解决复杂挑战有强烈的责任感、乐观精神和热情