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兼职邮件收发室经理

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地点：美国薪资：$20.83-$27.69 日期：2026-01-29

岗位摘要

拆封、分类并优先处理所有收到的邮件和包裹；将实体邮件/文件扫描成数字格式，并上传到指定的Google Drive文件夹供团队访问；及时标记并上报重要的法律通知或有时效性的物品；与企业安全部门紧密合作，遵循安全的邮件处理实践和协议

岗位职责

拆封、分类并优先处理所有收到的邮件和包裹
将实体邮件/文件扫描成数字格式，并上传到指定的Google Drive文件夹供团队访问
及时标记并上报重要的法律通知或有时效性的物品
与企业安全部门紧密合作，遵循安全的邮件处理实践和协议
开发并维护高效的邮件组织和追踪系统
整理和维护办公用品室
在时间允许的情况下，协助完成额外的办公室管理任务（例如，库存管理、补货、轻度行政支持）

任职要求

强大的组织能力和对细节的极致关注
高度的谨慎性和对保密性的理解——该职位会定期接触到敏感文件和信息，必须以最高的隐私标准处理
熟悉数字工具（扫描、Google Drive、基础办公软件）
可靠、积极主动，能够独立工作
有邮件收发室、行政或办公室支持经验者优先，但不是必需条件

福利待遇

工作时间：兼职，每周20小时
工作时间表：灵活——可根据候选人偏好分配（例如，周一至周五每天4小时，周一/周三各8小时+周五4小时，或其他总计每周20小时的安排）
全面的医疗、视力保险