入职协调员
岗位摘要
负责从录用通知到新员工第一周的全流程入职管理，包括构建入职计划和第一周会议；主动与新员工沟通，协调背景调查、I-9验证、HR系统设置、差旅安排、笔记本电脑交付和系统访问；与招聘、IT、经理和办公室团队合作，直接跟进每位新员工的需求
岗位职责
- 负责从录用通知到新员工第一周的全流程入职管理，包括构建入职计划和第一周会议
- 主动与新员工沟通，协调背景调查、I-9验证、HR系统设置、差旅安排、笔记本电脑交付和系统访问
- 与招聘、IT、经理和办公室团队合作，直接跟进每位新员工的需求
- 确保背景调查、I-9验证、员工记录等入职步骤准确按时完成
- 为高管招聘提供个性化、高规格的入职体验
- 早期识别移民和签证需求，并转交相关人员跟进
- 跟踪进度，主动跟进延迟事项，在问题影响新员工入职前解决
- 随着招聘增长，持续更新跟踪表、检查清单和沟通材料
任职要求
- 具备主动协调能力，能同时处理多个入职任务和截止日期，注重细节
- 关心员工体验，通过周到沟通和可靠执行让新员工感到被欢迎
- 熟悉HR入职操作，能准确按时管理背景调查、I-9验证、员工记录和HR系统设置
- 具备跨职能跟进能力，保持招聘、IT、经理、办公室团队和移民伙伴之间的协调
- 具有流程改进意识，能发现并修复入职流程中的重复性问题
- 低自我、高主人翁精神，愿意改进工作流程并解决实际问题